Como usar o painel do n8n

O painel do n8n disponibiliza recursos completos para personalizar seus fluxos automáticos de trabalho – Confira como acessar o n8n 

Confira cada seção do painel, incluindo:

• Barra superior
• Menu lateral esquerdo
• Área central 

Barra superior 

No topo da tela, você encontra:

• A) Personal: Espaço de trabalho onde seus fluxos do n8n são criados e organizados - Por padrão, ele é definido como “Pessoal”, ou seja, destinado a projetos individuais. Caso deseje colaborar com outras pessoas, é possível trocar para um espaço de trabalho em equipe.
• B) Nome do fluxo em edição: Para adicionar um título ao projeto, clique nesta área - Neste exemplo é "My workflow 5”.
• C) +Add tag (+Adicionar etiqueta): Adiciona etiquetas para organizar fluxos.

• D) Inactive (Inativo): Desativa o fluxo (pausa automações).
• E) Share (Compartilhar): Compartilha o fluxo com outros usuários.
• F) Save (Salvo): Indica que as alterações foram salvas.

• G) Ícone de Relógio (Workflow History):  Permite visualizar e restaurar versões anteriores do seu fluxo de trabalho.

• H) Três pontos: oferece as principais funções de gerenciamento de workflows no n8n, permitindo organizar, compartilhar e configurar seus fluxos de automação, confira:
  • Duplicate (Duplicar) - Permite duplicar o workflow atual, criando uma cópia idêntica que você pode modificar sem afetar o original.
  • Download (Baixar) - Faz o download do workflow atual como um arquivo JSON, útil para backup ou para compartilhar com outros usuários.
  • Rename (Renomear) - Permite renomear o workflow atual, alterando seu nome de identificação.
  • Import from URL (Importar de URL) - Permite importar um workflow diretamente de uma URL, útil quando alguém compartilha um workflow online.
  • Import from File (Importar de arquivo) - Permite importar um workflow a partir de um arquivo local (geralmente JSON), para carregar workflows previamente salvos ou compartilhados.
  • Settings (Configurar) - Abre as configurações do workflow atual, onde você pode ajustar parâmetros como timeout, configurações de execução, variáveis, etc.
  • Archive (Arquivar) - Arquiva o workflow atual, removendo-o da lista ativa, mas mantendo-o salvo para uso futuro. Workflows arquivados não aparecem na lista principal, mas podem ser restaurados quando necessário.

• I) Star:  Marca como “favorito” para acesso rápido.

Menu lateral esquerdo 

Contém ferramentas para construir fluxos de trabalho:

1Overview (Visão geral): visualiza e controla todos os seus fluxos de trabalho (workflows), credenciais e execuções. Confira: 

• A) Create Workflow (Criar fluxo de trabalho): Botão para criar um novo fluxo de automação do zero.
• B) Painel de métricas de desempenho dos seus fluxos de trabalho em produção:
  • Prod. executions (Execuções em Produção) - Número total de vezes que seus fluxos foram acionados nos últimos 7 dias.
  • Failed prod. executions (Execuções Falhas) - Quantas vezes seus fluxos falharam (que foram identificados erros) nos últimos 7 dias.
  • Failure rate (Taxa de Falha) - Porcentagem de execuções que falharam em relação ao total.
  • Time saved (Tempo Economizado) - Tempo total que a automação evitou que gastasse manualmente.
  • Run time (avg) (Tempo Médio de Execução) - Tempo que seu fluxo leva do início ao fim (em segundos/milissegundos).

• C) Workflows (Fluxos de Trabalho): Lista todos os seus fluxos salvos. Cada fluxo aparece como um card com informações:
  • Filtros:
    • Search (Pesquisar): Busca rápida por nome de fluxo.
    • Sort by last updated (Classificar por última atualização): Ordena os fluxos por data de modificação (mais recentes primeiro).
  • Nome do Workflow - Por exemplo: "My workflow 7"
  • Datas:
    • Last updated (Última atualização): Quando foi a última edição.
    • Created (Criado): Data de criação.
  • Personal: Fluxo privado - Se houver times, apareceriam opções como "Marketing", "Financeiro", etc.
  • Status:
    • Active: Fluxo está rodando e pode ser acionado.
    • Inactive: Fluxo pausado (não executa automaticamente).
  • Três pontinhos: para Abrir, compartilhar, duplicar ou arquivar o fluxo de trabalho.

• D) Credentials (Credenciais): Gerencia credenciais de APIs e serviços conectados – Por exemplo: chaves do Google Sheets, tokens do Slack

  Cada credencial aparece como um card com informações:

• Filtros:
  • Search credentials(Pesquisar): Busca rápida por nome de fluxo.
  • Sort by last updated (Classificar por última atualização): Ordena as credenciais por data de modificação (mais recentes primeiro).
• Nome da credencial - Por exemplo: "Google Drive account”.
• Datas:
  • Last updated (Última atualização): Quando foi a última edição.
  • Created (Criado): Data de criação.
• Personal: Fluxo privado - Se houver times, apareceriam opções como "Marketing", "Financeiro", etc.
• Três pontinhos: para Open (Abrir) ou Delete (Remover) a credencial.

• E) Executions (Execuções): Mostra o histórico de vezes que seus fluxos foram acionados (útil para debug, ou seja, para identificar e corrigir erros nos fluxos).

  Na lista de execuções aparecem as seguintes informações:

  • Nome do Workflow: nome do fluxo que foi executado – Por exemplo: Backup
  • Status: indica o resultado da execução:
    • Success - executado com sucesso
    • Error - ocorreu algum erro na execução
  • Run Time (Tempo de execução): tempo total que o fluxo levou para rodar.
  • Exec. ID: número identificador da execução - útil para rastrear logs ou revisar detalhes técnicos.
  • Botão de filtro (ícone de funil): permite filtrar por status, nome do fluxo, data etc.
  • Auto refresh (atualização automática): quando marcado, a lista atualiza sozinha conforme novas execuções ocorrem.
  • Três pontinhos: para Delete (Remover) a execução.

2Personal (individual): Espaço utilizado individualmente. Volta à lista de fluxos

3Templates (modelos): Modelos de automação de fluxo de trabalho disponibilizados pela comunidade para usar

4Variables (Variáveis): Gerencia variáveis globais (Por exemplo: API keys, URLs) - Disponível só no plano Enterprise

5Insights (Percepções): Mostra estatísticas de execução (erros, tempo médio).

6Help (Ajuda): Documentação e suporte.

7What's New (Novidades): Notas de atualização.

• Support for OIDC (Suporte para OIDC): Integração com autenticação avançada (OpenID Connect).
• Project admins can (Administradores de projeto podem): Configurações de permissões.
• Full changelog (Registro de alterações completo): Histórico completo de versões.

8Perfil: usuário logado, ao clicar nos três pontinhos, aparecem duas opções

8.1Settings (configurações): abre as configurações da conta do usuário:

• A) Usage and plan (Uso e plano) - informa qual versão do n8n está em uso e quantos fluxos ativos existem atualmente na sua instância:
  • You're on the Community Edition (Você está na Edição da Comunidade) - Você está usando a versão gratuita e aberta do n8n, chamada Community Edition (Edição da comunidade).
    Isso significa que:
    • Não há limite para a quantidade de fluxos ativos.
    • Você tem controle total sobre a instância, mas sem suporte oficial incluso.
  • Active workflows (Ativar fluxos de trabalho) 
    Indica quantos fluxos estão ativos no momento - Por exemplo: 1 of unlimited (1 ilimitado), significa que 1 fluxo ativo de um total ilimitado permitido.

• B) Personal (individual): Configurações pessoais da conta logada:
  • Basic information (Informações básicas)
    • First e Last Name (Nome e Sobrenome): Nome do usuário
    • E-mail cadastrado
  • Security (Segurança)
    • Password (Senha): Alteração senha
  • Personalisation (Personalização): Preferências do tema

• C) Users (Usuários): Permite gerenciar usuários da plataforma, adicionando, editando ou removendo acessos. 

• D) n8n API: Configura e exibe informações sobre a API do n8n, como autenticação e endpoints - Útil para desenvolvedores integrarem o n8n com sistemas externos.

• E) External Secrets (Segredos Externos): Permite conectar o n8n com gerenciadores externos de segredos (como AWS Secrets Manager, HashiCorp Vault) para armazenar credenciais de forma segura - não disponível no plano atual.
• F) Environments (Ambientes): Gerencia diferentes ambientes de execução, por exemplo: desenvolvimento, produção, permitindo definir variáveis de ambiente para cada contexto - não disponível no plano atual.
• G) SSO (Single Sign-On): não disponível no plano atual.
• H) LDAP Lightweight Directory Access Protocol (Protocolo Leve de Acesso a Diretórios): Integra o n8n com sistemas de diretórios corporativos, como o Active Directory, para controle centralizado de usuários e permissões - não disponível no plano atual.
• I) Log Streaming (Transmissão de Logs): Ativa o envio de logs em tempo real para sistemas externos - por exemplo: Datadog, Loggly), permitindo monitoramento e auditoria avançados - não disponível no plano atual.
• J) Community nodes (gatilhos da comunidade): Gerencia nós personalizados da comunidade, permitindo ativar ou desativar extensões criadas por terceiros e expandir as funcionalidades do n8n - não disponível no plano atual.

• 8.2. Sign out (Sair): opção para sair da conta (logout)

Área central 

Esta é a área de construção de fluxos de trabalho, onde você projeta e visualiza suas automações. Confira os detalhes de cada elemento:

• A) Abas superiores
  • Editor: Espaço principal para construir fluxos usando gatilhos / ”nós” (blocos de ação). Onde você arrasta e conecta nós para criar automações.
  • Executions (Execuções) - Mostra o histórico completo de quando o fluxo foi acionado.
  • Evaluations (Avaliações) - Ferramenta para testar desempenho do fluxo - Por exemplo: tempo de resposta, uso de CPU.
• B) Área central do Editor: Quando você inicia um novo fluxo, aparece a mensagem:
  • "Add first step" (Adicione a primeira etapa) - para inserir seu primeiro nó (etapa da automação).
• C) Abas lateral direito
  • + (Nodes/Gatilhos): Biblioteca de conectores (Gmail, Slack, HTTP, etc.).
  • Notes (notas): Adicionar anotações.

• D) Abas inferiores
  • Zoom: Ajuste da tela.
  • ícone de lupa + e - : Ampliar e reduzir a tela dos fluxos de trabalho.
  • Ícone de pincel: remove os destaques visuais gerados após uma execução, como linhas de conexão coloridas, indicadores de erro e blocos destacados - Isso não apaga os nós ou o fluxo.
  • Logs: Esta área inferior mostra os logs do sistema, onde são exibidas informações sobre as execuções dos workflows, erros, avisos e outras mensagens importantes para monitoramento.