Depois de acessar o painel do n8n, você pode começar a criar automações (chamadas de workflows) de forma visual, sem precisar programar.
Confira como fazer:
1No centro da tela principal, clique em + Add first step (Adicione a primeira etapa)
2Em seguida, uma lista lateral é exibida com os tipos de gatilhos disponíveis (chamados nós/nodes)
Confira abaixo o que significa cada opção:
- A) Trigger manually: Inicia o fluxo quando você clica no botão “Execute workflow”. Ideal para testes.
- B) On app event: Inicia o fluxo quando ocorre um evento em outro aplicativo conectado, por exemplo - Nova mensagem no Telegram, nova linha no Airtable, atualização no Notion.
- C) On a schedule: Executa o fluxo automaticamente em um intervalo de tempo definido - Por exemplo, todo dia às 9h ou a cada 15 minutos.
- D) On webhook call: Inicia o fluxo ao receber uma chamada HTTP em um endpoint (link) do tipo webhook - Ideal para integrações com sites, sistemas ou APIs externas.
- E) On form submission: Inicia o fluxo quando alguém preenche um formulário criado no próprio n8n.
- F) When executed by another workflow: Permite que o fluxo seja chamado a partir de outro fluxo, usando o nó Execute Workflow - Útil para dividir grandes automações em partes reutilizáveis.
- G) On chat message - Inicia o fluxo quando uma mensagem de chat é recebida. Usado especialmente com nós de IA (inteligência artificial) ou bots de conversa.
- H) When running evaluation: Permite testar o fluxo usando um conjunto de dados, útil para avaliar o desempenho da automação.
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I) Other ways: Engloba outras formas de iniciar o fluxo, como:
- Erros em outros fluxos
- Alterações em arquivos
- Eventos do sistema
3Depois de selecionar o gatilho, será exibida uma tela para configurar como ele deve funcionar - Por exemplo: Se você quer rodar o fluxo todos os dias às 9h, escolha On a schedule e defina o horário desejado
4Para conectar os gatilhos, na tela central, clique novamente no botão + - Isso também estabelece a sequência de tarefas.
Cada novo gatilho (nó) representa uma tarefa no seu fluxo, como:
- Buscar dados no Google Sheets
- Enviar mensagens no Telegram
- Filtrar ou transformar informações
Adicione e conecte os gatilhos conforme a lógica do seu processo.
5Depois de configurar os nós, para rodar sua automação, clique em Execute Workflow
O n8n mostrará os resultados de cada etapa na tela, permitindo que você analise e ajuste o fluxo se necessário.