O gerenciamento de usuários permite administrar as pessoas que têm acesso ao AllPass.
Atualmente, não há limite para a quantidade de usuários que podem ser adicionados à conta. Para incluir novos membros, é necessário contratar uma licença para cada um - Se necessário, confira como fazer
Após adquirir as licenças, você deve adicionar os usuários à plataforma, feito isso, pode consultar informações, acompanhar solicitações de acesso e controlar o acesso anônimo (recurso do plano Safe).
Confira abaixo como acessar e gerenciar:
1Acesse o AllPass - Se necessário, confira como acessar
2No menu lateral, clique em Painel admin
3Em seguida, no menu lateral, clique em Gerenciamento de Usuários
4Selecione abaixo a opção que deseja e confira como fazer:
- Adicionar um usuário
- Remover um usuário
- Gerenciar um usuário
- Gerenciar o acesso anônimo
- Consultar solicitações pendentes
- Baixar a lista de usuários
Adicionar um usuário
1Na tela “Gerenciamento de Usuários”, clique em Adicionar Usuários
2Em “Adicionar novo usuário”, há duas formas de permitir o acesso à plataforma:
- Via e-mail - permite enviar um convite para o endereço de e-mail informado
- Compartilhamento por link - permite gerar um link para que o usuário acesse o AllPass - Sem a necessidade de receber um convite individual por e-mail
Via e-mail
3No campo em branco, informe o endereço de e-mail da pessoa que deseja adicionar.
Caso tenha contratado mais de uma licença, adicione os outros e-mails separados por vírgulas
4Para concluir, clique em Invite (Convidar)
O usuário receberá o e-mail e ao aceitar o convite, será direcionado para a plataforma do AllPass.
Na tela de gerenciamento de usuários, o membro adicionado será exibido com o status “Convidado”.
Compartilhamento por link
3Em “Ativar Compartilhamento por Link”, clique no botão para ativar - Ativado será exibido na cor “azul”
4Em seguida, em “Acesso geral”, selecione como deseja permitir o acesso ao link
5Para concluir, clique em Copiar Link
Ao acessar o link, o usuário deverá informar o endereço de e-mail que será vinculado à conta, validar o código e, em seguida, será direcionado para a plataforma do AllPass.
Remover um usuário
1Na tela “Gerenciamento de Usuários”, no usuário que deseja remover, clique no ícone de três pontos
2Para concluir, clique em Remover Usuário
Gerenciar um usuário
1Na tela “Gerenciamento de Usuários”, são listados todos os usuários adicionados à conta
2Para encontrar um usuário específico, utilize o campo Pesquisar por nome
3Na lista de usuários, você pode consultar informações como:
- A) Nome - nome cadastrado para o usuário
- B) E-mail - endereço de e-mail utilizado para acessar o AllPass
- C) Membro desde - data em que o usuário foi adicionado à conta
- D) Status - indica se o usuário está ativo
- E) Tipo - informa o nível ou tipo de acesso do usuário
- F) Acesso anônimo - indica se o acesso anônimo está habilitado para o usuário - Disponível somente no plano Safe
4Para definir um usuário como “Super Admin” ou “Admin da Conta”, clique no ícone de três pontos e em seguida, clique na opção que deseja
Confira o alcance das permissões:
- Usuário - possui acesso comum ao AllPass;
- Admin da Conta - pode realizar tarefas administrativas e gerenciar a conta e a equipe;
- Super Admin - possui o maior nível de controle e pode realizar funções administrativas que não estão disponíveis para um Admin da Conta.
Consultar solicitações pendentes
Exibe as solicitações de pessoas que ainda aguardam aprovação para acessar a conta.
Permite acompanhar, revisar e aprovar solicitações de acesso ao AllPass, antes que os usuários passem a fazer parte da conta.
Caso uma pessoa solicite acesso à conta, a solicitação ficará disponível na aba Solicitações Pendentes.
1Na tela “Gerenciamento de Usuários”, clique na aba Solicitações Pendentes
2Na lista de solicitações, você pode consultar informações como:
- Nome - nome da pessoa que solicitou o acesso;
- E-mail - endereço de e-mail utilizado na solicitação;
- Tipo - tipo de acesso ou perfil solicitado;
- Solicitado em - data em que o acesso foi solicitado;
- Status - situação atual da solicitação;
- Criado em - data de criação do registro.
3Para encontrar uma solicitação específica, utilize o campo Pesquisar por nome
4Para aprovar todas as solicitações pendentes de uma só vez, clique em Aprovar Todos
Baixar a lista de usuários
O AllPass permite baixar a lista de usuários em um arquivo CSV, que pode ser aberto em programas como Excel ou Google Planilhas.
Dessa forma, você pode consultar e analisar os dados dos usuários em uma planilha.
1Na tela “Gerenciamento de Usuários”, clique em Baixar CSV
2O arquivo será baixado em seu dispositivo, na pasta Downloads
Pronto! Agora você já sabe como adicionar, remover e gerenciar usuários no AllPass.
Confira também: